順德區申辦因公往來港澳通行證及簽注指南
發表日期: 2021-02-08 15:55
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  、申請條件:

  依據現行國家政策、法規,受理我區黨政機關、事業單位、國有企業、教育、金融、醫療等系統的人員前往香港或澳門特別行政區執行公務的審批、通行證辦理和簽注。


  二、申辦基本流程:

  1、立戶備案

  (1)申辦單位首次辦理時,應按要求先辦理單位備案手續(填寫備案表,交區委統戰部備案)。

  (2)申辦單位已備案的領導與專辦人員如有調整變動,應及時重新填報備案表。

  2、赴港澳團組公示:

  (1)申辦單位填寫《佛山市他因公赴港澳團組行前公示表》,于內部局域網或單位公告欄公示不少于5個工作日);

  (2)公示完成后填寫《佛山市因公赴港澳團組行前公示情況登記表》。

  3、赴港澳人員備案:

申辦單位填寫《因公臨時赴港澳人員備案表》,按干部管理權限報區委組織部或區人社局備案。

  4、經費審核:

  申辦單位確定因公赴港澳任務后,應按因公出國(境)經費標準,由單位財務部門負責審核因公赴港澳經費

  5、申報赴港澳審批:

  (1)申辦單位在順德區干部因公出國(境)審批系統填報提交出訪信息。

  (2)區委統戰部受理后,按審批管理規定簽發任務批件或由相關領導簽批后送市委、省港澳辦和省政府審批。

  6、市政府、省港澳辦簽發因公赴港澳任務批件和相關批準函件。

  7、由區委統戰部負責辦理因公赴港澳通行證及簽注。

  8、執行赴港澳任務(申辦單位按要求領取因公赴港澳通行證)

  9、因公赴港澳總結

  (1)出訪返回后三個工作日內,交回因公往來港澳通行證;

  (2)將出訪團組情況在單位內部公示(不少于5個工作日);

  (3)向區委統戰部提交出訪報告及《佛山市因公赴港澳團組執行情況公示登記表》。


  所需材料:

  申辦前請詳細閱讀此項內容,備齊所需資料辦理手續,資料齊備之日開始計算受理天數


申辦因公往來港澳通行證和簽注所需材料一覽表

材料名稱

相關要求

佛山市因公赴港澳任務批件

所有團組必須有任務批件。

邀請函原件或復印件

報區審批的團組,請申辦單位提供一式1份;報市審批的,請提供一式2份。團組中有廳級出訪人員的,請提供一式3份。

因公臨時赴港澳人員備案表

1、必須是手寫簽名的原件。

2、申辦單位需提醒出訪人員按要求認真填寫,單位領導應加具意見,并加蓋單位公章,填寫日期。

3、報區審批的團組,請申辦單位提供一式1份;報市審批的,請提供一式2份。團組中有廳級出訪人員的,請提供一式3份。

4、另請申辦單位自行按干部管理權限報組織部或人社局備案。

身份證復印件

1、身份證復印件要求:身份證原件應在有效期內;正反面復印在同一張A4紙上,復印件的身份信息及邊框、底紋均應非常清晰,在復印件空白處須注明出生省份,建議有條件的用彩印。

2、申辦新的因公通行證,必須提供身份證復印件清晰的紙質版一式3份及電子版一份。身份證復印件應與原件信息一致。

3、已有因公通行證的,報區內審批的團組人員提供一式1份,報市一級審批的提供一式2份。

4、非本市戶籍人員須提供任職一年以上的證明文件、社保費繳納證明、單位聘書和有效居住證等。

佛山市因公赴港澳團組行前公示情況登記表

1、組團單位報批前須于內部局域網或單位公告欄將出訪情況公示不少于5個工作日,公示后填寫“佛山市因公赴港澳團組行前公示情況登記表

2、報區審批的,申辦單位需提交原件1份。

3、報市及以上審批的,申辦單位需提交一式2份。

邀請信及申辦赴港澳材料審核確認函

1、由非同團出訪的備案領導簽名,一般為單位主要領導或分管人事領導。報區審批的,申辦單位需提交一式1份。

2、報市及以上審批的,申辦單位需提交一式2份。

以上為一般團組須提交材料,以下為個別特殊團組或人員須另提交材料

出訪同意函

1、如有非組團單位人員參團的需提供該人員的單位同意出訪函。如有各區人員參團的,需提供各區港澳部門同意出訪函。

2、正處級或以上一把手提供上級分管領導同意呈批意見表。

3、區級材料需提供申辦單位同意派出呈批意見表或批示

新調動單位的任職文件復印件

一式2份,新調動單位的(即現單位與原辦證記錄不符的)需提供此項

相片

1、彩色近照3張,背面注明姓名。新辦或更換港澳通行證的需提供此項并提交電子版1份。

2、相片要求:正面、免冠、淺藍色或白色背景的大一寸相片;相片尺寸:48毫米×33毫米,其中頭部寬度:21─24毫米,頭部長度:28─33毫米。

簽注人員上一期批件

一式1份,續辦半年多次需要提供此項(廳級一式2份)

申辦人員情況表

一式1份,初次申辦半年多次需要提供此項

多次往返簽注持證情況統計表

一式1份,初次申辦與續辦半年多次需要提供此項(廳級一式2份)

續辦多次往返簽注人員赴港澳情況表

一式1份,續辦半年多次需要提供此項(廳級一式2份)

多次往返簽注人員計劃表

(3次以上)

一式1份,初次申辦與續辦半年多次需要提供此項(廳級一式2份)


赴港澳返回后須遞交材料一覽表


材料名稱

相關要求

通行證

團組返回后三個工作日內交還區委統戰部臺港澳事務科保管。

團組報告

團組返回后20天內提交紙質版;

用組團單位的便箋頭文件紙打印,詳細總結出訪具體任務和出訪成效等。最后寫上日期,蓋上組團單位公章。

佛山市因公出訪團組執行情況公示表

按表格要求,根據團組出訪實際情況填寫公示表,在組團單位局域網或OA公示不少于5個工作日,填寫《佛山市因公赴港澳團組執行情況公示表》報區委統戰部臺港澳事務科。


附件:

多次往返簽注持證情況統計表.docx

佛山市因公赴港澳任務批件.doc

佛山市因公赴港澳團組行前公示表(出訪前).doc

佛山市因公赴港澳團組行前公示情況登記表(出訪前).doc

佛山市因公赴港澳團組執行情況公示表(出訪后).doc

佛山市因公赴港澳團組執行情況公示登記表(出訪后).doc

申辦多次往返簽注任務清單.doc

申辦人員情況表(多次簽注).doc

順德區(非鎮街)因公出訪領導及專辦員備案表.doc

順德區(鎮街)因公出訪領導及專辦員備案表.doc

續辦多次往返簽注人員赴港澳情況表.doc

邀請信及申辦赴港澳材料審核確認函.doc

因公臨時赴港澳人員備案表.doc


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